Чтобы написать пресс-релиз, который журналисты оторвут с руками, не нужно долго учиться. Все, что требуется — это знание основных правил работы журналиста в редакции.
В течение нескольких лет я работал в газетах, журналах и на телевидении. Через мои руки прошло множество пресс-релизов. Часть из них сразу отправлялась в мусорную корзину, только небольшая стопка оставалась на столе.
Журналистам нужны новости
Задача журналиста — поиск новостей и написание статей. Интересных статей, которые попадут на первую полосу.
Самое сложное — найти действительно интересную новость. Дайте журналистам такую новость, избавьте их от необходимости искать тему сегодняшней статьи и они отблагодарят вас публикацией. Помню, как мне хотелось, чтобы новости сами приходили мне в почтовый ящик. Вместо этого мне часто приходилось перелопачивать ленты информационных агентств в поисках «информационных зацепок». Это утомительно и скучно.
Журналистам нужны факты
В пресс-релизе должны быть изложены только факты. Не надо выводов — журналисты справятся с этим лучше вас, если выводы допустимы форматом статьи и редакционной политикой.
В первом (именно в первом) параграфе пресс-релиза должны быть даны ответы на Five Ws and one H1:
- Что именно произошло?
- Кто участвует? Кто вовлечен?
- Когда это произошло?
- Где это произошло?
- Почему это произошло?
- Как это произошло?
Написали пресс-релиз, распечатываете его, берете в руки карандаш и подчеркиваете в тексте предложения и абзацы, которые содержат ответы на шесть вопросов. Если четкого ответа нет — вносите изменения в пресс-релиз.
Излагайте кратко, максимальный объем — одна страница (однажды меня чуть не заставили написать длинный пресс-релиз и вот как это было). Получилось больше — сокращайте и впоследствии заведите себе аккаунт в Твитере и тренируйтесь писать кратко и ясно.
Журналистам нужна предыстория
Всегда включайте в пресс-релиз один абзац с краткой историей компании. Используйте факты, которые подтверждают новость. Статьи на основе пресс-релизов часто пишут начинающие журналисты. Им еще сложно оценить масштаб новости на основе названия компаний и фамилий действующих лиц.
Журналистам нужны контакты
Адресуйте пресс-релиз конкретному журналисту. Если не знаете имя журналиста — отправляйте на имя редактора отдела, который отвечает за тему вашей новости. Пресс-релиз без получателя имеет больше шансов оказаться в мусорной корзине.
Всегда пишите в пресс-релизе контактную информацию со стороны компании — имя, фамилию, должность, адрес электронной почты, рабочий и мобильный телефоны человека, которому поручено отвечать на вопросы журналистов. Этот человек должен помогать журналистам получить дополнительную информацию по теме пресс-релиза.
Журналисты ограничены во времени
Помните о том, что у журналистов есть deadline — время сдачи статьи в номер. Если вы пообещали прислать цитату в течение 15 минут и присылаете ее через час — вполне возможно, что вы опоздали. В лучшем случае статья выйдет без вашей цитаты, в худшем — статью снимут и заменят другой, из портфеля.
—
