Как повысить эффективность своей работы

В вашей голове крутятся мысли о том, что нужно сделать сразу несколько дел. При чем вы не можете заняться ничем конкретным – то загружаете страницу в “В Контакте”, то заходите на Facebook. Хотите посмотреть, что ответили вам друзья и как прокомментировали ваш статус. Тут же вы смотрите почту и сворачиваете окно с текстовым редактором. В голове неразбериха, и вы опять недовольны тем, что не выполнили то, что нужно было сделать.

Вот несколько полезных советов, которые помогут вам работать эффективней и выделить больше времени для личных нужд.

Определите свои цели
Выпишите, лучше на бумаге, все, чего хотите добиться. Для начала лучше посмотреть на свои ежедневные действия немного свысока. Выписав все цели, вы можете рассмотреть их подробнее и понять, действительно ли эта цель ваша. Затем переходите ко второму пункту.

Напишите список работ
Для начала подумайте, каким образом вы можете разделить список дел. Это могут быть темы “work”, “learning”, “interesting” и пр. Затем напишите по порядку то, что вы хотели бы сделать в каждой теме.

Если ваше дело выполняется за компьютером, то закройте все приложения и документы, которые не относятся к этому делу. Закройте социальные сети, выключите аську, чаты – отключите себя от внешних раздражителей и переключателей вашего внимания.

Если вы работаете на компьютерах марки Apple, то, наверняка, используете Spaces для различных целей. К примеру, текстовые документы открываются только в одном окне, почта – в другом, Safari – в третьем. Таким образом, вы сможете, не отвлекаясь, выполнять дело в вашем списке работ.

Какое-то время вы будете вспоминать о почте, о том, что хотели кому-то ответить в социальных сетях – на самом деле у вас срабатывает триггер, который хочет отвлечь вас от работы. Главное – не поддаваться.

Сконцентрируйтесь на чем-то одном
У каждого человека существуют проблемы. И чем их больше, тем сложнее ему справляться с делами. Поэтому он ищет решение одной проблемы, не доделав, бросается за другую – разочаровывается или устает – переходит к третьей и так до бесконечности.

Сконцентрируйтесь на чем-то одном. Если это есть в вашем списке дел, значит нужно действительно постараться не думать о чем-то другом. Даже если вас тянет куда-то, и вы сами ищете повод отвлечься, то поймайте себя на этом. Попробуйте втянуться в дело, представьте конечный результат от проделанной работы. И тогда – немного терпения и – вы у цели.

Если регулярно повторять эти советы, то можно действительно работать эффективней. Сколько времени мы убиваем на то, что рассматриваем чужое или беспокоимся о своих проблемах, не зная как их решить.

Стоп. Остановитесь.

Подумайте, сможете ли вы изменить что-то к лучшему – тогда действуйте. Но занимайтесь только этой задачей, быстро доведите ее до финиша.

Теперь, когда вы выполнили все дела и смогли сделать это намного быстрее и эффективнее, сходите на вечернюю прогулку в парке, сходите в кино или театр. Утром поднимитесь бодрым, отправьтесь на пробежку и выпейте апельсиновый сок, который зарядит вас бодростью и энергией.

Хорошего вам дня!