Как повысить эффективность своей работы

В вашей голове крутятся мысли о том, что нужно сделать сразу несколько дел. При чем вы не можете заняться ничем конкретным – то загружаете страницу в “В Контакте”, то заходите на Facebook. Хотите посмотреть, что ответили вам друзья и как прокомментировали ваш статус. Тут же вы смотрите почту и сворачиваете окно с текстовым редактором. В голове неразбериха, и вы опять недовольны тем, что не выполнили то, что нужно было сделать.

Вот несколько полезных советов, которые помогут вам работать эффективней и выделить больше времени для личных нужд.

Определите свои цели
Выпишите, лучше на бумаге, все, чего хотите добиться. Для начала лучше посмотреть на свои ежедневные действия немного свысока. Выписав все цели, вы можете рассмотреть их подробнее и понять, действительно ли эта цель ваша. Затем переходите ко второму пункту.

Напишите список работ
Для начала подумайте, каким образом вы можете разделить список дел. Это могут быть темы “work”, “learning”, “interesting” и пр. Затем напишите по порядку то, что вы хотели бы сделать в каждой теме.

Если ваше дело выполняется за компьютером, то закройте все приложения и документы, которые не относятся к этому делу. Закройте социальные сети, выключите аську, чаты – отключите себя от внешних раздражителей и переключателей вашего внимания.

Если вы работаете на компьютерах марки Apple, то, наверняка, используете Spaces для различных целей. К примеру, текстовые документы открываются только в одном окне, почта – в другом, Safari – в третьем. Таким образом, вы сможете, не отвлекаясь, выполнять дело в вашем списке работ.

Какое-то время вы будете вспоминать о почте, о том, что хотели кому-то ответить в социальных сетях – на самом деле у вас срабатывает триггер, который хочет отвлечь вас от работы. Главное – не поддаваться.

Еще по теме:  С чего начать свое дело?

Сконцентрируйтесь на чем-то одном
У каждого человека существуют проблемы. И чем их больше, тем сложнее ему справляться с делами. Поэтому он ищет решение одной проблемы, не доделав, бросается за другую – разочаровывается или устает – переходит к третьей и так до бесконечности.

Сконцентрируйтесь на чем-то одном. Если это есть в вашем списке дел, значит нужно действительно постараться не думать о чем-то другом. Даже если вас тянет куда-то, и вы сами ищете повод отвлечься, то поймайте себя на этом. Попробуйте втянуться в дело, представьте конечный результат от проделанной работы. И тогда – немного терпения и – вы у цели.

Если регулярно повторять эти советы, то можно действительно работать эффективней. Сколько времени мы убиваем на то, что рассматриваем чужое или беспокоимся о своих проблемах, не зная как их решить.

Стоп. Остановитесь.

Подумайте, сможете ли вы изменить что-то к лучшему – тогда действуйте. Но занимайтесь только этой задачей, быстро доведите ее до финиша.

Теперь, когда вы выполнили все дела и смогли сделать это намного быстрее и эффективнее, сходите на вечернюю прогулку в парке, сходите в кино или театр. Утром поднимитесь бодрым, отправьтесь на пробежку и выпейте апельсиновый сок, который зарядит вас бодростью и энергией.

Хорошего вам дня!

Комментариев: 22

  1. excalibur

    Умение сконцентрироваться на чем-то очень зависит от темперамента человека. Очень легко сконцентрироваться на работе, которая интересна самому себе. Хотя внешние факторы порой сильней. Взять, к примеру, Вашу статью, которая пришла мне на почту в рассылке – сразу отвлекся от занятия, к которому собрался приступить… и прочел. Хотя потраченных 10мин в данном случае совсем не жалко.

  2. Дмитрий

    Конечно вы вольны писать все что хотите…блог ваш. Но сколько
    можно писать одно и тоже. Подобных статей…мульон и одна штука,
    жевано-пережевано…

    На какую публику вы рассчитываете? На людей с умом табула раза.

    Напишите что-нибудь уж оригинальное:начиная от заголовка и т.д.

    С Уважением и в ожидание статьи-бомбы

  3. Never Lex

    Да всё правильно. Только это банальности страшные уже. Я понимаю если бы свой взгляд на вещи написан был, но тут же прописные истины только.

  4. Лейла Алиева
    Лейла Алиева

    Never Lex и Дмитрий, как правило, чтобы решить сложное, нужно помнить о простом. Иногда мы забываем об этом. Да, это “прописные истины”, но без них никуда.

  5. Тестовая Страница

    2 Дмитрий, Never Lex: Тем не менее Вы пришли сюда отметиться в комментах. Значит, это работает. Любой не нулевой результат хорош. Напишите лучше и поделитесь с читателями интересной ссылкой в сайдбаре справа ;) Продемонстрируйте всем эффективность своей работы!

  6. Never Lex

    Я не так хорошо пишу статьи, не копирайтер, не продавец профессиональный. Зато я знаю, что выражаю своё личное мнение на своём блоге, а не пишу сказанное тысячу раз. Можете зайти по ссылке под ником и почитать. Кстати, недавно была статья на тему мотивации и эффективной работы :)

  7. Константин

    Спасибо за статью. Практически всегда не успеваешь все сделать. Уверен, что концентрация на конкретном деле поможет. Еще раз Спасибо!

  8. Константин

    Концентрация очень важна. Максимально помогает оптимизировать рабочий день.

  9. Александр Гришин

    Never Lex, как продвинутый программист и человек, знакомый с программами управлением времени и системой GTD, для тебя это все прописные истины. Для многих – это новое и не настолько известное. Именно для них и написана эта статья.

  10. Дмитрий

    Александр, мы где-то уже обсуждали,что для того,чтобы статьи не вoровали,они должны иметь стиль. Эта статья не имеет стиля. Она имитиция имитированной имитации в гипер-имитационной степени…

  11. Анка

    Еще не встречала такого подхода к распределению рабочих дел! Вау! У меня тоже проблема того, что не успеваю запланированного.. И при этом, я понимаю. что это происходит потому. что слишком много планирую на один день. Попробую Вашу методику

  12. Ольга

    Конечно это базовая теория, которая вроде бы известна всем, но не все этим пользуются. Но иногда необходимо мыслить и работать штампами :-)

  13. Светлана

    А вот я считаю, что 90% эффективности работы зависит от отдыха. Нужно уделять сну не менее 8 часов, и тогда работоспособность значительно повышается.

  14. Дима

    Да Светлана права, если не будешь отдыхать, то и робота не пойдет…

  15. Катя

    Если я рисую картину или выполняю витражную роспись на стене у меня автоматически получается концентрация и захватывает весь процесс, но тогда вопрос со списком дел, приходится все остальные дела откладывать)))

  16. Ольга

    Добрый день.

    Заголовок, проблема – очень метко. Читаю и думаю «Про меня!». Первые советы тоже интерены, а главное легко выполнимы: записывать цели, группировать их, выделять приоритеты. Но дальше пишете: не поддаваться, сконцентрироваться, втянуться – для этого нужно проявить волевые усилия, которых как раз и не хватает, если возникает проблема, описанная в начале.

    С уважением.

  17. Anonymous

    Отличные рекомендации. Меня вот тоже вечно что-то отвлекает. Борюсь))

  18. Erik

    Спасибо за интересную статью…=)

    я вот на работе без бумаги и листочка, на котором написан список дел на рабочий день, никак не могу обойтись =)))

    очень полезный метод…

  19. Алексей А.

    Концентрация конечно важна, без неё никак, но мне в завершении статьи мысль о прогулке понравилась. Порой отдых важнее, а самое главное – важно как человек отдыхает.

  20. Марат

    Кто-то бы, что не говорил, даже прописные истины на самом деле ни всегда так просты как может показаться! Умеем концентрироваться на одном деле, игнорирую все внешние факторы, по мне уже талант и львиная доля успеха для достижения целей. А статья хоть и простая, но применяя на практике эти совет, по крайней мере можно выработать в себе привычки, так сказать перестроить своё мышление и отношение к своей работе, а там уже результат не заставит себя ждать )

  21. Mylitta

    Часто бывает достаточно одной большой цели и большого желания ее достичь.

Обсудим?

ОФОРМИТЕ ПОДПИСКУ
Получайте несколько раз в неделю по утрам статьи и подкасты. Не пропустите самого интересного!
* Никакого СПАМа, только статьи по делу!
ОФОРМИТЕ ПОДПИСКУ
Получайте несколько раз в неделю по утрам статьи и подкасты. Не пропустите самого интересного!
* Никакого СПАМа, только статьи по делу!
ОФОРМИТЕ ПОДПИСКУ
Получайте несколько раз в неделю по утрам статьи и подкасты. Не пропустите самого интересного!
* Никакого СПАМа, только статьи по делу!
Понравился материал? Подпишитесь!
Укажите свой адрес электронной почты ниже и подпишитесь на новые статьи. Несколько раз в неделю по утрам в вашем почтовом ящике вас будет ждать свежая, интересная и полезная информация от журнала «Редактор».
Поздравляю! Вы успешно подписались.
Подпишитесь на 50 Приемов Письма!
Укажите свой адрес электронной почты ниже и подпишитесь на 50 Приемов Письма. Каждую неделю вы будете получать письмо с новым приемом. У вас будет время для закрепления навыков, а через неделю придет новый прием!
Поздравляю! Вы успешно подписались.
Свежая статья журнала сделает ваш утренний кофе еще вкуснее!
Никакого СПАМа, только интересные статьи!
Вы успешно подписались!
 
 
 
 

Примечание

Все персонажи являются вымышленными, и любое совпадение с реально живущими или жившими людьми случайно.


Как появилась эта книга


Летом 2014 года ко мне обратился известный консультант по маркетингу на рынке HoReCa. Мы с ним были давно знакомы: когда я в 2009 году трудился корреспондентом потребительского рынка в ИД «КоммерсантЪ», Андрей работал PR-менеджером в среднего размера кейтеринговой компании и по ошибке несколько раз присылал мне пресс-релизы, хотя я в то время писал на другие темы. Он был очень настойчивым и, несмотря на то, что я твердил ему, что не отвечаю в газете за тему HoReCa, продолжал звонить и спрашивать, был ли полезен пресс-релиз и не хочу ли я получить интервью у руководителя его компании.


И тут Андрей объявился опять – спустя двенадцать лет. Он прислал мне письмо с просьбой о личной консультации.


Мне никогда не приходилось консультировать предпринимателей. В процессе разговора я получил подтверждение своей догадки – Андрей помнил меня по прошлой работе, у меня тогда уже был сайт, на котором я выкладывал анонсы своих статей и вел рассылку для ньюсмейкеров, поэтому в его глазах я был один из тех, кто «знает» Интернет.


Мои попытки спустить дело на тормозах не увенчались успехом – Андрей был, как всегда, настойчив. Тогда я назвал за свои услуги достаточно высокую цену. Но и тут я не смог увильнуть от работы, так как Андрей согласился на мои условия. Проект становился все более интересным, и после двух встреч мы подписали договор, я начал вникать в бизнес Андрея. Когда мы стали рассматривать его бизнес и задачи, которые нужно решить, оказалось, что все сложно. Андрей очень активно консультировал отели, рестораны, кафе в области маркетинга. В основном он помогал извлекать больше денег из существующей площади без дополнительных вложений и привлечения дополнительного персонала.


Проблема состояла в том, что везде он присутствовал лично, все встречи, консультации, мероприятия проводил лично, в офлайне, посещая эти места и разговаривая с владельцами и менеджерами. Такое взаимодействие сформировалось исторически и было обусловлено несколькими причинами. Владельцы кафе и ресторанов привыкли к личному общению. Это и стало моей главной задачей – избавиться от личных встреч, не разрушив отношений с клиентами и сохранив текущий уровень дохода.


При первом анализе оказалось, что нанимать сотрудников было бесполезно, потому что при работе с клиентами был важен личный контакт. После анализа нескольких вариантов я предложил Андрею следующий план: встречи с владельцами заведений остаются за ним, а работу с персоналом мы автоматизируем при помощи дистанционного онлайн-обучения.


Изначально предполагалось, что это будут видеоуроки для различного типа заведений, выходящие еженедельно. При дальнейшем анализе от видеоформата пришлось отказаться, так как сотрудникам требовалась спокойная обстановка и время для просмотра видео, чтобы понять и применить все то, о чем рассказывается в ролике. Смотреть видео на рабочем месте могли далеко не все, а смотреть его в нерабочее время никто не хотел.


Итак, я остановился на формате электронной книги. Плюсов было несколько: электронную книгу просто создавать и распространять, ее можно читать на компьютере, планшете и смартфоне, ее просто продавать. Минус был только один – кто-то должен каждую неделю писать эту электронную книгу. Причем предполагалось, что это будет не брошюра на 50 листов, а полноценное руководство объемом 100–150 тысяч знаков. Информации у Андрея было предостаточно, осталось только разработать способ быстрого написания книги.


Нанимать фрилансера для написания книг не имело смысла, так как Андрею пришлось бы проводить с ним много времени. Вариант с надиктовкой также отпал, поэтому Андрею осталось только одно – научиться писать одну электронную книгу в неделю.


У меня есть опыт тренерской работы, поэтому я хорошо знаю, что самый лучший метод обучения взрослого человека новому навыку – это метод погружения. В результате Андрей забронировал на две недели в подмосковном пансионате два номера, и мы начали обучение.


Как строился график письма?


В воскресенье мы искали тему, которую нужно было раскрыть, и писали к ней план. Первоначально планы были очень подробные. Это весьма замедляло работу, но очень помогало сконцентрировать внимание на том, что важно, и не потерять нить повествования. Это также помогало мне понять, о чем будет каждая глава – я не эксперт в маркетинге ресторанов, кафе и отелей – и не отходить от темы.


В воскресенье вечером план был готов, и в понедельник с утра Андрей садился писать. Он начинал писать сразу после завтрака, делал перерыв на обед, где мы обсуждали, как идет работа, и заканчивал вечером, принося с собой на ужин распечатанный материал.


После ужина Андрей отдыхал, а я просматривал текст, акцентируя внимание не на содержании, а на структуре. Мне было важно, чтобы работа шла строго по плану, чтобы информация выдавалась в каждой главе равными порциями и при этом сохранялась общая нить повествования.


Когда были сложности с написанием?


В первый день, когда процесс письма только начинается, сложностей обычно не бывает, потому что есть состояние эйфории от того, что начата работа над новой книгой. Первые проблемы начинаются во вторник, когда кажется, что информации может не хватить на целую книгу. Как правило, в этот же день приходит понимание того, насколько тяжелая предстоит работа, что не помогает письму. Среда проходит на эмоциональном и творческом подъеме, так как автор гордится тем, что преодолел тяжелый вторник. В четверг настроение еще лучше, работоспособность высокая – написано уже более половины книги, автор успевает расписаться к этому моменту. Пятница может принести сюрпризы – бывает так, что с первого раза не удается написать концовку, завершить беседу с читателем. А бывает, что работа над книгой заканчивается и до обеда.


Купите книгу, чтобы продолжить чтение


VISA / MasterCard PayPal   Яндекс Деньги Webmoney
ДОСТАВКА СТАТЕЙ НА ПОЧТУ
Бронь подтверждена
Как только новая статья появится в Журнале - вы получите письмо.
Спасибо!